Teamassistent Institutionele Fondsenwerving 

PAX is de grootste vredesorganisatie in Nederland. Wij werken aan het beschermen van burgers tegen oorlogshandelingen, aan het beëindigen van gewapend geweld en aan het opbouwen van inclusieve vrede. Wij werken in conflictgebieden wereldwijd, samen met lokale partners en mensen die net als wij geloven dat iedereen recht heeft op een menswaardig bestaan in een vreedzame samenleving.

Doel en positie van institutionele fondsenwerving 

Vrede en veiligheid zijn zaken van leven of dood. Als onderdeel van ons institutionele fondsenwervingsteam werk je mee aan het bouwen van een vreedzamere wereld. PAX is succesvol in het binnenhalen van subsidies van overheden en stichtingen in meerdere landen; institutionele fondsen zijn veruit onze grootste bron van inkomsten. 

Het team fondsenwerving bestaat momenteel uit negen personen en neemt een strategische positie in binnen de organisatie. Ongeveer de helft van het team richt zich op individuele giften in de Nederlandse markt, terwijl de andere helft zich richt op institutionele donoren, waaronder overheden (zoals het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken), multilaterale donoren, de Nationale Postcode Loterij en verschillende stichtingen. 

Om PAX' ambitieuze institutionele fondsenwervingsdoelen te realiseren zijn we momenteel op zoek naar een enthousiaste:

Teamassistent Institutionele Fondsenwerving

18 uur p/w (0,5 fte)

Verantwoordelijkhede

Deze functie ondersteunt belangrijke administratieve taken in het team Institutionele fondsenwerving die helpen te voldoen aan de eisen van onze institutionele donoren en nieuwe voorstellen voor financiering ondersteunen. De definitieve lijst van taken zal in onderling overleg worden vastgesteld, maar zal in eerste instantie het volgende omvatten:

  • Houdt de collectieve teamagenda bij (met inbegrip van deadlines voor donoren), plant afspraken, vergadercycli en teamactiviteiten; 
  • Organiseert teamvergaderingen en evenementen en regelt de uitnodigingen, vereiste documenten en faciliteiten;
  • Beheert het institutionele fondsenwervingsdashboard en de donordatabase en verwerkt alle wijzigingen daarin;
  • Beheert de archieven en dossiers van het team en de documenten die relevant zijn voor institutionele fondsenwerving (bv. donorcontracten, financieringsaanvragen);
  • Doet voorstellen voor de verbetering van institutionele fondsenwervingsprocessen en -systemen;
  • Ad-hoc ondersteuning voor financieringsvoorstellen, zoals het verzamelen van door donoren verlangde organisatorische en financiële gegevens;
  • Bureauonderzoek verrichten naar donoren en financieringsmogelijkheden en de gegevens verzamelen die collega's nodig hebben.

We zijn op zoek naar

Een servicegerichte teamspeler die zelfstandig kan werken, besluitvaardig handelt en een proactieve houding heeft om collega's in institutionele fondsenwerving en in andere PAX-teams te ondersteunen. Vanwege de veeleisende contractuele verplichtingen van institutionele donoren zoeken we iemand die systematisch en nauwkeurig werkt en prioriteiten kan stellen in soms drukke deadlineperiodes. Onze ideale nieuwe collega beschikt over de nodige analytische en communicatieve vaardigheden, met inbegrip van culturele gevoeligheid, om in een internationale organisatie voor vredesopbouw te werken.

Wat vragen wij?

  • MBO+/HBO-niveau;
  • Ervaring met de uitvoering van een reeks organisatorische en administratieve taken; 
  • Aantoonbaar in staat om systematisch en nauwkeurig te werken en tegelijkertijd op een positieve manier om te gaan met soms krappe deadlines;
  • Interesse in fondsenwerving;
  • Eerdere ervaring in een soortgelijke rol of context (wenselijk);
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden Nederlands en Engels;
  • Affiniteit met de kernwaarden van PAX;
  • Recht om in Nederland te mogen werken.

Wat wij bieden

  • Een functie in een dynamische en internationale werkomgeving met betrokken en enthousiaste collega's;
  • Een uitstekende mogelijkheid om een balans te vinden tussen thuiswerken en werken in ons centraal gelegen kantoor in Utrecht (Nederland);
  • Een organisatie met budget en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Aanstelling voor 18 uur per week, met een contract van 12 maanden met de intentie tot verlenging;
  • Salarisschaal 7 volgens de PKN arbeidsvoorwaarden (afhankelijk van ervaring min. € 2.370,23 tot max. € 3.114,91 bruto bij 36 uur per week);
  • Volledige vergoeding van de kosten voor woon-werkverkeer van openbaar vervoer 2e klasse; 
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8,0% vakantiegeld.

Procedure en informatie

Maak kennis met ons werk op www.paxforpeace.nl.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Alana Tomlin, Senior Institutional Fundraiser, via a.tomlin(javascript needed for readable email)paxforpeace.nl.  

Geïnteresseerde kandidaten die aan het profiel en de vereisten voldoen, wordt verzocht hun CV (max. 2 pagina's) en een motivatiebrief (1 pagina) in het Engels te richten aan Alana Tomlin, uitsluitend via het sollicitatieformulier onderaan op onze vacature-webpagina.

De sluitingsdatum voor reacties op deze vacature is 2 oktober 2022. 

PAX is een werkgever die gelijke kansen biedt en moedigt iedereen met vaardigheden, passie en moed aan om deel te nemen. Wij nodigen sollicitanten van alle achtergronden, ook met speciale behoeften, uit om op deze functie te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

 

Reageer op deze vacature

Wil je reageren op deze vacature? Klik dan op de button en vul het formulier in. Houd je CV en motivatiebrief gereed.


(reageren kan t/m 02 oktober 2022)

Blijf op de hoogte van het werk van PAX. 
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief.

paxvoorvrede.nl maakt gebruik van cookies om je de inhoud van deze website optimaal te kunnen presenteren.
Aanpassen