Interim manager Planning en Control 

Logo
Logo
Logo

PAX staat voor vrede en brengt mensen bij elkaar die de moed hebben om voor vrede te gaan. Samen met mensen in conflictgebieden en betrokken burgers wereldwijd werkt PAX aan een menswaardige en vreedzame samenleving, overal in de wereld.

Interim manager Planning & Control (1 FTE)

PAX zoekt voor het team Planning & Control op korte termijn een interim Manager. Het betreft een tijdelijke invulling van deze rol, waarbij het team voor een aantal complexe uitdagingen staat.

Het gaat om een tijdelijke aanstelling / inhuur, start z.s.m., voor de duur van 3 maanden, met optie op verlenging. 

Interim manager Planning & Control 

PAX werkt sinds begin 2019 met een duaal leiderschapsmodel, waarbij de teamcoördinator verantwoordelijk is voor personeelsmanagement, teambudget en planning, en de vakleider verantwoordelijk is voor de inhoudelijke aansturing. Tegelijkertijd staat PAX voor een aantal complexe financiële uitdagingen en keuzes en is de werkdruk hoog. We zijn daarom op zoek naar een tijdelijke versterking in de vorm van een interim manager/ financieel manager. 

De interim manager geeft organisatorisch en inhoudelijke leiding aan het team Planning & Control ter grootte van 11,4 FTE (15 mensen). De huidige teamcoördinator en vakleider (tevens controller) zullen hierin ondersteunen. Het team Planning & Control bestaat uit drie onderdelen / werkvelden: Planning & Verantwoording, Project Control, Financiele administratie.

Belangrijkste taken en aandachtspunten:

  • Leidinggeven aan het team en personeelsmanagement
  • Samen met de controller opstellen van de begroting 2022, maand- en kwartaalrapportages en andere P&C-producten
  • Analyseren van de financiële situatie
  • Adviseren van de directie over te nemen besluiten m.b.t. financiën en mogelijke besparingen
  • Doorlichten van de P&C-processen en waar mogelijk doorvoeren van efficiencyverbeteringen en verkorten van doorlooptijden
  • Verbetering van team overstijgende processen (m.n. programmateams met veldkantoren, team fondsenwerving, en team personeelszaken)

De interim manager Planning & Control rapporteert aan de directeur organisatie. 

Wie ben je en wat kan je 

  • Je beschikt over WO werk- en denkniveau 
  • Je bent in staat om snel een analyse te maken van situaties, ziet verbanden en denkt in oplossingen, en hebt daarbij een samenwerkende stijl
  •  Ruime ervaring met financieel management en financiële processen en systemen, opstellen van complexe begrotingen en managementrapportages 
  • Ruime ervaring als leidinggevende, coaching en begeleiding van teams 
  • Ervaring in de NGO sector
  • Goede kennis van subsidievoorwaarden en verantwoordingseisen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en andere institutionele donoren 
  • Kennis van relevante richtlijnen voor de jaarverslaggeving, met name RJ 640 en 650
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift 
  • Onderschrijven van de missie en waarden van PAX 

Wat bieden wij

  • Een interessante functie in een dynamische, informele, internationaal gerichte werkomgeving;
  • Standplaats Utrecht (in verband met Corona werken we momenteel zoveel mogelijk vanuit huis);
  • Aanstelling voor 36 uur per week (1,0 fte) , in eerste instantie voor de duur van 3 maanden
  • Beoogde datum indiensttreding is in overleg maar zo spoedig mogelijk
  • Salarisschaal 12 volgens de Arbeidsvoorwaarden PKN (afhankelijk van ervaring € 3.597,05  tot €  5.551.01 bruto, bij een fulltime dienstverband van 36 uur);
  • Zowel inhuur als freelance of ZZP-overeenkomst is bespreekbaar;
  • 8,3% eindejaarsuitkering;
  • 8% vakantietoeslag; 
  • Volledige vergoeding reiskosten woon-werk openbaar vervoer 2e klasse.

Procedure en informatie

Voor meer informatie over PAX: www.paxvoorvrede.nl 

Voor eventuele nadere informatie over de functie kunt u terecht bij Radboud van Delft (Director Organisation), bereikbaar via vandelft@paxforpeace.nl 

Uw sollicitatie t.a.v. Esther van der Munnik ontvangen wij graag uiterlijk 10 september uitsluitend via het formulier op de vacaturepagina van onze website. 

De sollicitatiegesprekken zullen gehouden worden tussen 15 september 2021 en 22 september.

PAX staat voor gelijke kansen en participatie voor iedereen met kwaliteiten, passie en lef. Wij nodigen kandidaten van alle achtergronden, ook met bijzondere gaven ofwel beperkte mogelijkheden, uit om te solliciteren naar deze functie

Reageer op deze vacature

Reactie datum is verstreken per 10 september 2021.

Blijf op de hoogte van het werk van PAX. 
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief.

paxvoorvrede.nl maakt gebruik van cookies om je de inhoud van deze website optimaal te kunnen presenteren.
Meer info